為方便教職工辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),同時(shí)提高財(cái)務(wù)工作效率，使服務(wù)更加高效規(guī)范。自2021年11月22日起，財(cái)務(wù)處啟用自助報(bào)銷單投遞機(jī)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、投遞適用范圍：
僅限于網(wǎng)上“智能報(bào)賬系統(tǒng)”生成的報(bào)銷單。投遞機(jī)暫不支持線下報(bào)銷單據(jù)投遞。
二、投遞時(shí)間：
每天： 早7:00—晚23:00
三、投遞地點(diǎn)：
雁塔校區(qū)3號實(shí)驗(yàn)樓一樓大廳，鄠邑校區(qū)教務(wù)樓一樓大廳。
四、投遞流程
第一步：請整理好報(bào)銷單，將帶有條形碼的報(bào)銷單放在最上面，點(diǎn)擊界面上的“自助投遞”按鈕；
第二步：掃碼，請將報(bào)銷單上的條形碼放在屏幕下方二維碼掃描區(qū)，單據(jù)離掃碼口5厘米以上；
第三步：投遞，掃描成功后，投遞閘門自動打開，請將報(bào)銷單裝入文件袋后放入投遞口；
第四步：投遞成功后，閘門自動關(guān)閉，投遞成功；
第五步：如果還有報(bào)銷單投遞，請點(diǎn)擊“繼續(xù)投遞”按鈕進(jìn)行投遞。
五、注意事項(xiàng)
㈠ 自助投遞票據(jù)裝袋要求
務(wù)必“一單一袋”。裝袋時(shí)，請務(wù)必將一張報(bào)銷單所對應(yīng)的票據(jù)裝入一個袋子中，不可以將幾張報(bào)銷單及所對應(yīng)的票據(jù)混合裝入一個袋子中，以免票據(jù)混亂，造成會計(jì)人員無法審核。
㈡ 報(bào)銷專用投遞袋
“投遞袋”為重復(fù)循環(huán)使用物品，僅在投遞時(shí)適用，請勿帶走。
㈢ 投遞掃描要求
1.務(wù)必“一單一袋”，“一袋一掃”，“一袋一投”。請先掃描報(bào)銷單上的條形碼后再投遞，如未掃描則投遞系統(tǒng)不會生成投遞單號，進(jìn)而影響后續(xù)分單報(bào)銷。
2.注意剩余投遞量。每臺投遞機(jī)可投遞400份報(bào)銷單，投遞前請觀察屏幕左下角顯示自助投遞機(jī)的剩余投遞量，以免出現(xiàn)超量無法投遞的現(xiàn)象。
3.規(guī)定時(shí)間內(nèi)投遞。報(bào)銷單掃描后請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)投遞，超時(shí)投遞口將自動關(guān)閉。
4.報(bào)銷單正面朝上。投遞時(shí)請確保報(bào)銷單正面朝上，平整放入投遞口。
為了方便教職工盡快使用好自助報(bào)銷單投遞機(jī)，大家可關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處微信公眾號（xsyucwch）” 自助報(bào)銷單投遞機(jī)使用指南。
如果您在使用自助報(bào)銷單投遞機(jī)時(shí)遇到任何困難和問題，請與我們聯(lián)系。
咨詢電話： 一卡通管理辦公室88382476
特此通知
財(cái)務(wù)處
2021年11月22日
