根據(jù)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議要求,結(jié)合目前檔案工作實(shí)際需求,對(duì)疫情防控期間的查檔業(yè)務(wù)作出如下通知:
1.疫情防控期間,檔案館提倡遠(yuǎn)程辦理查檔業(yè)務(wù)。查檔人員可通過電子郵件方式聯(lián)系辦理部分檔案查閱服務(wù)。檔案館郵箱:zhdas@xsyu.edu.cn。
2.針對(duì)學(xué)籍查詢業(yè)務(wù),查檔人員可發(fā)送本人情況說明(姓名、性別、在我校就讀時(shí)間及專業(yè))、查檔范圍說明、本人聯(lián)系方式、本人有效身份證件掃描件至檔案館郵箱(zhdas@xsyu.edu.cn)。無需蓋印公章的,由檔案館回復(fù)所查學(xué)籍檔案掃描件;需蓋印公章的,由檔案館工作人員通知辦理時(shí)間。
3.其他檔案查詢業(yè)務(wù),請(qǐng)通過電子郵件提前聯(lián)系檔案館,由檔案館工作人員據(jù)實(shí)安排。
疫情防控期間,感謝大家對(duì)查檔業(yè)務(wù)的支持和理解。
檔案館
2020年3月2日