各二級單位：
我校一卡通系統(tǒng)和三校區(qū)車輛道閘系統(tǒng)已完成功能對接，校外車輛因公入校免費(fèi)申報(bào)功能全面實(shí)現(xiàn)，即日起正式啟用，現(xiàn)將使用流程以及注意事項(xiàng)通知如下：
一、使用范圍：
該功能主要針對校外專家來訪、學(xué)術(shù)交流、合作發(fā)展等具有學(xué)校審批手續(xù)的大型會議、大型活動(dòng)來賓車輛免費(fèi)入校。不適用走親訪友、私人會談等情況。
二、申請流程：
①校內(nèi)單位通過手機(jī)端一卡通系統(tǒng)→訪客預(yù)約→邀約功能發(fā)起，并提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。
②使用單位領(lǐng)導(dǎo)審核，并且確認(rèn)是否申請車輛免費(fèi)通行。
③保衛(wèi)處備案審核。
三、操作步驟：
①微信掃碼進(jìn)入“西安石油大學(xué)一卡通”或者“西安石油大學(xué)小程序”。
②點(diǎn)擊“一卡通→全部→訪客預(yù)約”。
③點(diǎn)擊最下面的“訪客預(yù)約”，進(jìn)入預(yù)約界面。
④點(diǎn)擊“邀約”，進(jìn)入邀約界面。
⑤點(diǎn)擊被訪對象加號，選擇“部門”，點(diǎn)選被訪部門后確定，添加來訪人員姓名、數(shù)量、車牌號碼、出入時(shí)間等信息，選擇到訪方式以及是否申請免費(fèi)等，上傳大型活動(dòng)、交流會議學(xué)校批示件后提交。
⑥提交后經(jīng)二級單位負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部（處）負(fù)責(zé)人同意后，該車在規(guī)定時(shí)間內(nèi)免費(fèi)出入校區(qū)。
四、注意事項(xiàng)：
①該系統(tǒng)啟用后，各單位的公務(wù)車輛內(nèi)部停車票不再印發(fā)，但是各單位已領(lǐng)取的“內(nèi)部停車票”可繼續(xù)使用完。
②該功能主要針對校外專家來訪、學(xué)術(shù)交流、合作發(fā)展等具有學(xué)校審批手續(xù)的大型會議、大型活動(dòng)來賓車輛免費(fèi)入校。不適用走親訪友、私人會談等情況。
③公務(wù)車輛免費(fèi)入校需提前一天完成申請手續(xù)并經(jīng)過審批。
保衛(wèi)部（處）
2025年6月24日
